جدول المحتويات
إذا كنت من الأشخاص الذين يضعون ميزانية شهرية، وفي نهاية الأسبوع الأول من الشهر يفقدون السيطرة على نفقاتهم، فإن الميزانية الأسبوعية تعتبر الطريقة الأمثل لتخطيط المال، تعتبر هذه الميزانية قصيرة المدى، ويغلب عليها الطابع العملي وسهولة المراجعة بانتظام.
تحول الميزانية الأسبوعية كل سبعة أيام لوحدة زمنية مستقلة الإدارة ماليًا، وهذا ينطوي على عدة ميزات من حيث المرونة والانضباط، وسرعة الاستجابة للمتغيرات. في هذا المقال، سنتعلم معًا كيف يمكن تطبيق الميزانية الأسبوعية بسهولة وفاعلية.
ماهي الميزانية الأسبوعية
تعتبر الميزانية الأسبوعية أسلوب تخطيط مالي قصير المدى يتميز بالمرونة، فبدلًا من إعداد الميزانية لمدة شهر، تقوم الميزانية الأسبوعية على تقسيم الدخل إلى أجزاء تغطي نفقات أسبوع واحد. يناسب هذا الأسلوب في الميزانية الأفراد الذين يشعرون بالراحة لمراقبة أدائهم المالي باستمرار، كما تناسب الأفراد الذين يحصلون على دخل متغير، وتتميز هذه الميزانية بسرعة الاستجابة لأي تغيرات طارئة في الوضع المالي أو الاحتياجات.
كيفية تطبيق الميزانية الأسبوعية
يمكن تطبيق الميزانية الأسبوعية من خلال الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: تحديد الدخل الأسبوعي
قم بحساب المخصصات المالية لكل أسبوع، إذا كان دخلك ثابت قسّم الدخل على عدد الأسابيع في الشهر، يمكنك تقسيم الدخل الشهري على (4.3) للحصول على الدخل الأسبوعي.
وفي حال كان دخلك غير منتظم، لابد من النظر في الدخل المتحقق في الثلاث أسابيع الماضية على الأقل، وتحديد متوسط الدخل فيها كدخل أسبوعي.
اقرأ أيضاً: 5 معلومات أساسية عن صندوق الادخار للطوارئ
الخطوة الثانية: تصنيف النفقات
فكر في الاحتياجات التي تريد الإنفاق عليها خلال الأسبوع، يمكن تصنيفها كالتالي:
- الضروريات: وهي النفقات الأساسية التي لا غنى عنها، مثل الطعام، والمواصلات، والفواتير (في حال إمكانية تقسيمها أسبوعيًا).
- الكماليات: وهي نفقات يمكنك الاستغناء عنها، لكن وجودها يزيد متعة الحياة، مثل الخروج مع الأصدقاء، أو الاشتراك في النادي، وتناول القهوة يوميًا خارج المنزل.
- الادخار وسداد الديون: حيث يخصص مبلغ أسبوعي لتحقيق هدف مالي سواء كان ذلك لسداد الديون، أو الادخار. تخصيص مبالغ صغيرة ومتكررة يسهل عملية الادخار، كما يساعد في استعادة التوازن في حال عدم الالتزام في بعض الأسابيع.
الخطوة الثالثة: تخصيص مبلغ لكل فئة
بعد أن حددت النفقات المختلفة أسبوعيًا، حان الوقت لتخصيص مبلغ مالي لتغطية كل فئة من الفئات في ضوء دخلك المتاح أسبوعيًا، ابدأ بالنفقات الضرورية، ثم الادخار، ثم الكماليات، كما يفضل أن يخصص مبلغ بسيط لأي طوارئ.
تأكد من عدم تجاوز المبالغ المخصصة لجميع الفئات الدخل المتاح أسبوعيًا. إذا حدث ذلك بالفعل ابدأ في إعادة النظر لنفقاتك لكن الآن ابدأ بإعادة النظر في الكماليات أولًا، وحاول تقليل نفقاتك حتى تتساوى مع الدخل الأسبوعي.
الخطوة الرابعة: التنفيذ والمراجعة الميزانية
ابدأ بإدارة نفقاك كما خططت له مع بداية الأسبوع. واختر الطريقة المناسبة لك لتسهيل التطبيق، يمكن تخصيص دفتر ملاحظات صغير لتتبع وضعك المالي، كما يوجد العديد من التطبيقات لإدارة الأموال في حال كنت تفضل الخيار الالكتروني.
مع نهاية كل أسبوع خصص وقت لتقييم ميزانية الأسبوع الماضي، هل واجهتك أي صعوبات؟ هل انفقت أكثر مما هو مخصص؟ ما الأسباب التي أدت لذلك؟
هذه المراجعة تجعلك أكثر وعيًا بقدراتك واحتياجاتك المالية، يمكنك إجراء التعديلات بشكل أسبوعي.
اقرأ أيضًا: القروض النقدية | دليلك لإقراض العائلة والأصدقاء
أسباب نجاح الميزانية الأسبوعية
تعتبر الميزانية الأسبوعية فعّالة لعدة أسباب:
- تمنحك الميزانية الأسبوعية مرونة أكبر في إدارة أموالك، والتأقلم مع التغيرات المختلفة، حيث يمكنك تصحيح المسار في حال لاحظت أنك انفقت أكثر من المتوقع في أحد الأسابيع، يكون تأثير ذلك أقل لأنك تعامل كل أسبوع كوحدة منفصلة. في حين يصعب ذلك في الميزانية الشهرية.
- مراقبة أدق للنفقات: تمنحك الميزانية الأسبوعية القدرة على تتبع نفقاتك بشكل أكثر تفصيلًا، وملاحظة أي أخطاء أولًا بأول، كما يمكنك من تحديد المجالات الممكن التوفير فيها.
- السيطرة على التدفقات النقدية: بعض الأشخاص يحصلون على دخل غير منتظم أسبوعي أو بحسب طبيعة العمل، مثل العمال باليومية، والحرفيين الذين يحصلون على المال بناءً على ما انجز من العمل. تساعد الميزانية الأسبوعية هذه الفئات على خلق توازن ما بين الدخل والنفقات بشكل أدق.
- الانضباط التدريجي: تعتبر مدة الأسبوع وحدة زمانية مناسبة لتنفيذ الخطة، لكنها في نفس الوقت قصيرة بحيث يمكن التحكم فيها وتذكر أحداثها. من ناحية أخرى تعلم أن ليس أمامك وقت طويل قبل المراجعة التالية، مما يدفعك للالتزام بالخطة.
اقرأ أيضًا: الخروج من الديون | 3 استراتيجيات أساسية.
إيجابيات وسلبيات الميزانية الأسبوعية
إيجابيات الميزانية الأسبوعية
تنطوي الميزانية الأسبوعية على العديد من الإيجابيات، منها:
- المرونة في التخطيط: تقسيم الدخل إلى حصص أسبوعية يعزز السيطرة على النفقات، كما يساعد في سرعة الاستجابة لأي ظروف طارئة، في حال زادت النفقات في أحد الأسابيع يمكن معالجة ذلك من خلال إعادة النظر في نفقات الأسابيع اللاحقة.
- المراقبة الدقيقة للنفقات: جعل الأسبوع مدة التخطيط المالي يمكنك من متابعة حركة النفقات، ورصد أي أخطاء أو إنفاق عشوائي خلال فترة قصيرة. مما يؤدي للتحسن المستمر في إدارة ميزانيتك
- التكيف مع الدخل المتغير: تلبي الميزانية الأسبوعية حاجة أصحاب الدخل اليومي أو الأسبوعي لوجود ميزانية تتناسب مع واقعهم، إذ تعامل كل أسبوع كوحدة مستقلة، بحيث يمكنك التكيف مع ما تحصل عليه فعليًا كل سبعة أيام.
- تسهيل الإدارة المالية: يسهل التخطيط الأسبوعي الدخول المتدرج إلى عالم الميزانية والتخطيط المالي، فقد يصعب التخطيط لشهر كامل على شخص يقوم بإعداد الميزانية لأول مرة، إلا أن مدة سبعة أيام تعتبر فترة قصيرة نسبيًا ولا يصعب التخطيط لها وتوقع النفقات فيها.
سلبيات الميزانية الأسبوعية
قد يرى البعض أن الميزانية الأسبوعية تحتاج لمزيد من الاهتمام بشكل متكرر، كما أن بعض يجد أنها تفصيلية بشكل كبير في حين أنهم يفضلون الميزانية الشهرية الأقل تفصيلًا. الأمر الأخير أن بعض الفواتير والالتزامات غير قابلة للتقسيم على الأسابيع، لكن يمكن تجاوز ذلك بتخصيص مبلغ أسبوعي يتم تجميعه لدفع هذه الفواتير مع بداية الشهر المقبل.
اقرأ أيضًا: 9 أسباب لفشل الميزانية الشخصية
نصائح لنجاح الميزانية الأسبوعية
تعتبر الميزانية الأسبوعية أحد أساليب إعداد الميزانية المبسطة، إليك بعض النصائح التي تزيد من فعاليتها:
- ابدأ بشكل مبسط: احرص على عدم الإغراق في الفئات والتفاصيل، واحرص على البدء بفئات قليلة رئيسية، مثل الطعام، والمواصلات، واجعل الادخار فئة معهم منذ البدء، مع الوقت ابدأ بإضافة فئات أخرى.
- كن مرنًا: إذا لاحظت أن مخصصات بعض الفئات لا تكفي قم بالتعديل اللازم، يمكن تقليل الإنفاق في فئات أخرى وتحويل المال للفئة المستهدفة. لا تتردد في إعادة النظر في تخصيص الأموال لكل فئة خاصة في بداية رحلتك مع الميزانية الأسبوعية.
- المراجعة المستمرة: راجع ميزانيتك الأسبوعية بانتظام، وحاول إيجاد نمط الانفاق الخاص بك، يساعدك ذلك في تحديد مجالات التوفير الممكنة.
- ادخر للطوارئ: خصص مبلغ اسبوعي كاحتياطي للحالات الطارئة، مثل عطل مفاجئ في السيارة أو مرض يضطرك لعدم الذهاب للعمل (خاصة للعاملين باليومية). وهذا يساعدك في عدم كسر الميزانية، ومن ناحية أخرى تراكم هذه الأموال على مدى الأسابيع يمثل درع مالي يحميك من التقلبات الاقتصادية والحياتية.
- الاستمرارية: لن تلحظ الاستقرار الناتج عن الميزانية الأسبوعية إلا مع الاستمرار، قد تواجه بعض الصعوبة في الأسابيع الأولى، لكن مع الوقت ستصبح أكثر سهولة وتتحسن قدراتك في تقدير النفقات.
- لا تتردد في استخدام التكنولوجيا: هناك العديد من التطبيقات التي في تساعدك في تسجيل نفقاتك.
اقرأ أيضًا: 5 علامات تدل على الفوضى المالية في حياتك.
تعد الميزانية الأسبوعية خيارًا فعالًا لمن يفضلون الوتيرة السريعة والمستمرة في الأمور المالية، فتقسيم الشهر إلى أسابيع مستقلة من حيث الإدارة المالية يمنحك الشعور بالسيطرة الكاملة على نفقاتك. كما تعد فرصة سهلة للدخول إلى عالم التخطيط المالي والميزانيات. الميزانية الأسبوعية لا تتطلب الكثير من المهارات، ما رأيك أن تبدأ في تطبيقها هذا الأسبوع؟ لن تخسر شيء في المحاولة، لا تتردد في ذلك وأخبرنا عن تجربتك في التعليقات.
ما هي ميزانيتك الاسبوعية؟
تتكون الميزانية الأسبوعية من ثلاث عناصر رئيسية:
النفقات الأساسية: وتشمل السكن، والطعام، والرعاية الصحية، والمواصلات، وغير ذلك مما يضمن لك الحياة الكريمة.
الكماليات والرغبات: وتشمل شراء ملابس دون حاجة، وتناول الطعام خارج المنزل، والخروج مع الاصدقاء…
الادخار: ويشمل الادخار للطوارئ، أو سداد الديون ، أو الادخار للاستثمار.
هل الميزانية الأسبوعية أفضل أم الشهرية؟
قد تكون الميزانية الأسبوعية أكثرفعالية من الميزانية الشهريةـ حيث يتم التخطيط المالي لمدة أسبوع مما يعطي قدرة أكبر وأوضح للتخطيط بسبب قصر المدة المراد التخطيط لها، وسهولة المراجعة والمتابعة. مما يساعد في السيطرة على النفقات بشكل كبير.
كيفية حساب المصروفات الاسبوعية؟
تعتبر مدة 7 أيام فترة قصيرة نسبيًا للتخطيط المالي ويمكنك تتبعها بسهولة، ابدأ بتتبع الإنفاق لمدة أسبوع طبيعي، أي لا يوجد فيه أي أحداث استثنائية. الان لديك نموذج يمكنك اعتماده كمثال للمصاريف التي تغطي أسبوع.
كما يمكنك تحديد ذلك من خلال التخمين، احضر ورقة وابدأ في تدوين ما تتوقع أن تنفقه في الأسبوع القادم مع حساب التكلفة لكل منها، مجموع هذه النفقات سيكون مصروفك الأسبوعي.
في كلا الحالتين يمكنك التعديل على الميزانية الأسبوعية، خاصة في الأسابيع الأولى من تطبيقها ستحتاج لذلك بين الحين والآخر.
كيف أقسم راتبي؟
يمكنك تقسيم الراتب في الميزانتية الأسبوعية من هلال تقسيم الراتب الشهري على (4.3)، الرقم الناتج يمثل الدخل المخصص للإنفاق على أسبوع واحد.
كيفية حساب الميزانية الاسبوعية؟
بعد حساب صافي الراتب بعد الوفاء بالإلتزامات والفواتير الشهرية، قم بتقسيم المبلغ المتبقي على (4.3)، الرقم الناتج يمثل المخصص المالي للأسبوع الواحد.
هل من الأفضل إعداد الميزانية كل أسبوعين أم كل أسبوع؟
تمنحك الميزانية الأسبوعية سيطرة أكبر على نفقاتك، لكن إن كنت تتقضى الدخل كل أسبوعين فلا بأس بإعدادها لتغطي هذه المدة.